Beim Dienstrad-Leasing least der Arbeitgeber ein Fahrrad oder E-Bike und stellt es dem Arbeitnehmer zur Verfügung. Die Leasingraten werden durch Gehaltsumwandlung bezahlt, wodurch das steuerpflichtige Einkommen des Arbeitnehmers reduziert wird. Dabei ist darauf zu achten, dass der kollektivvertragliche Mindestlohn nicht unterschritten wird.

Der Hauptvorteil des Bike-Leasings besteht darin, dass es für Arbeitnehmer wesentlich kostengünstiger ist, ein Dienstrad zu leasen und später zu übernehmen, als ein Fahrrad oder E-Bike direkt zu kaufen. Zusätzliche Vorteile umfassen eine Fahrradversicherung, die Förderung gesunder Bewegung, Nachhaltigkeit und Einsparungen bei den Spritkosten.

Ein Hauptgrund ist, dass Diensträder durch Gehaltsumwandlung finanziert werden können und von den steuerlichen Vorteilen der Dienstwagen-Regelung profitieren. Dies reduziert das zu versteuernde Einkommen und es fällt kein Sachbezug an. Dank dieser steuerlichen Vorteile sparen Arbeitnehmer bei der Anschaffung eines Fahrrads oder E-Bikes bis zu 40% im Vergleich zum Direktkauf.

Im Prinzip sind alle Fahrradmodelle als Dienstrad geeignet: Klassische Fahrräder wie Mountainbikes, Rennräder oder Citybikes können ebenso geleast werden wie E-Bikes und Lastenräder. Somit besteht freie Typen- und Markenwahl, sodass jeder sein Wunschrad fahren kann. Letztendlich bestimmt das Unternehmen dies im Rahmen einer festzulegenden Dienstrad-Richtlinie.

Ja, im Leasingmodell können alle fest mit dem Dienstrad verbundenen Zubehörteile aufgenommen werden. Dazu zählen z.B. Glocken, Schutzbleche, Gepäckträger, nicht abnehmbare Lichtanlage, Fahrradständer, andere Pedale, angeschraubte Flaschenhalter sowie Fahrradanhänger und Kindersitze. Nicht in den Leasingvertrag aufgenommen werden können z.B. Fahrradhelme oder Bekleidung.

Wichtig: Beim Bike-Leasing muss immer ein Fahrradschloss mit einem festgelegten Mindestkaufpreis mitgeleast werden.

Ein wesentlicher Vorteil des Dienstradmodells ist, dass die Sachbezugswerteverordnung eine 100% private Nutzung erlaubt.

Ja, das Dienstrad ist bei Diebstahl und Schaden zum ursprünglichen Wert standardmäßig geschützt. Der Leasinggeber übernimmt das Risiko für plötzlich und unvorhersehbar eintretende Beschädigungen oder Zerstörungen, beispielsweise bei:

• Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub
• Bedienungsfehlern
• Einfacher Fahrlässigkeit
• Unfallschäden
• Vandalismus
• Konstruktions-, Material- oder Ausführungsfehlern
• Überspannung, Induktion oder Implosion
• Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung
• Schäden an Motor oder Akku.

Am Ende des Leasingvertrages können Arbeitnehmer das zuvor überlassene Dienstrad zum Restwert kaufen oder zurückgeben und sich ein neues Fahrrad aussuchen.

Bei Kündigung durch Arbeitnehmer oder Arbeitgeber gibt es verschiedene Möglichkeiten:

• Wenn der Arbeitgeber zustimmt, kann ein Ablöseangebot bei der Leasinggesellschaft angefordert werden, so dass man die Möglichkeit hat, das Fahrrad aus dem Vertrag herauszukaufen.
• Die Nutzung des Fahrrads kann auf einen anderen Mitarbeiter übertragen werden.
• Kommen beide Möglichkeiten nicht in Betracht, kann der Arbeitgeber die Arbeitgeber-Ausfallversicherung in Anspruch nehmen und das Dienstrad kann zurückgegeben werden. Voraussetzung dafür ist, dass eine entsprechende Prüfung ergibt, dass ein Versicherungsfall vorliegt.